行政書士さくら経営(以下「弊所」といいます。)は、お客様の個人情報を適切に取り扱うため、次の方針を定めます。
個人情報の取得と利用目的
弊所は、お問い合わせ、ご相談、業務のご依頼などに際して、必要な範囲で個人情報を取得します。
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答や必要なご連絡
- ご相談内容の確認、相談日時や相談方法の調整
- ご依頼いただいた業務の遂行、申請・届出などに必要な対応
- 契約、報酬、業務の進行管理
- 法令に基づく対応その他上記の目的に付随する業務
利用目的を変更する場合は、法令に従って対応します。
個人情報の管理と安全管理措置
弊所は、個人データの漏えい、滅失、毀損などを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
お問い合わせに関するメールは、事務所専用のGmailアカウントで受信・保存し、閲覧できる者を本人に限定しています。また、同アカウントのパスワードは、他のサービスと使い回さないようにしています。
個人データは、業務上の必要性などを踏まえて管理します。利用する必要がなくなった個人データについては、法令に従い、適切に消去するよう努めます。
安全管理のために講じている措置について確認をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。弊所で確認のうえ、法令に従って対応します。
個人情報の第三者提供
弊所は、法令に基づく場合などを除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
業務の委託
弊所は、業務を行うために必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、法令に従い、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
Cookie等および外部サービスについて
当サイトの「事務所概要」ページでは、Googleが提供する地図を埋め込んでいます。外部サービスの利用に伴い、閲覧に関する情報や端末・ブラウザに関する情報などが、サービス提供事業者に送信される場合があります。
Cookie等の利用や情報の取扱いは、利用するサービスや設定によって異なります。Googleによる情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
弊所が保有する個人データについて、本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去などの請求があった場合は、法令に従って対応します。
請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。請求内容を確認し、必要に応じて本人確認を行います。法令上の要件に該当しない場合など、請求に応じられないことがあります。
法令の遵守と見直し
弊所は、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令を遵守し、個人情報の取扱状況などに応じて、本方針を見直します。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
行政書士さくら経営
所在地:〒634-0804 奈良県橿原市内膳町3丁目8-5 302号室
電話:080-3771-6057
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